Eğitim Sektörü Web Sitesi Rehberi: Okul, Kurs ve Eğitim Kurumları

Eğitim sektöründe dijital varlık, veli ve öğrenci iletişiminin temelini oluşturur. Velilerin %82'si okul seçimi yapmadan önce web sitesi araştırmaları yapıyor. Profesyonel bir web sitesi, kurumunuzun kalitesini yansıtır ve güven oluşturur.

İçindekiler

1. Eğitim Web Sitesinin Önemi
2. Kurum Türüne Göre Özellikler
3. Zorunlu Bileşenler
4. Öğrenci/Veli Portalı
5. Online Kayıt Sistemi
6. LMS Entegrasyonu
7. SEO ve Görünürlük

---

Eğitim Web Sitesinin Önemi

Modern eğitim kurumları için web sitesi, fiziksel kampüs kadar önemli bir varlıktır.

Hedef Kitle Beklentileri

Web Sitesi Hedefleri

Birincil Hedefler:

• Yeni öğrenci/veli kazanımı
• Kurumsal güven oluşturma
• Online kayıt kolaylığı
• Bilgi erişimi

İkincil Hedefler:

• Mevcut öğrenci/veli iletişimi
• Topluluk oluşturma
• Marka bilinirliği
• SEO görünürlüğü

---

Kurum Türüne Göre Özellikler

Özel Okullar (İlkokul-Ortaokul-Lise)

Zorunlu Özellikler:

1. Akademik Bilgiler

   • Müfredat açıklamaları
   • Sınıf mevcutları
   • Akademik takvim
   • Yabancı dil programları
   • IB/Cambridge programları (varsa)

2. Kampüs ve Olanaklar

   • Sanal kampüs turu
   • Sınıf fotoğrafları
   • Laboratuvarlar
   • Kütüphane
   • Spor tesisleri
   • Yemekhane

3. Güvenlik ve Sağlık

   • Güvenlik protokolleri
   • Sağlık birimi
   • Servis güzergahları
   • Deprem/acil durum planları

4. Başarılar

   • Sınav sonuçları (YKS, LGS)
   • Olimpiyat başarıları
   • Üniversite yerleştirmeleri
   • Mezun hikayeleri

Veli Portalı:

• Not takibi
• Devam durumu
• Ödev takibi
• Veli-öğretmen iletişimi
• Online ödeme

Dil Kursları

Özel Özellikler:

1. Kurs Kataloğu

   • Dil seviyeleri (A1-C2)
   • Kurs süreleri
   • Sertifikalar
   • Fiyatlandırma
   • Online/yüz yüze seçenekleri

2. Seviye Belirleme

   • Online seviye testi
   • Ücretsiz deneme dersi
   • Demo video içerikler

3. Eğitmen Tanıtımları

   • Native speaker vurgusu
   • Sertifikalar
   • Deneyim

4. Başarı Metrikleri

   • IELTS/TOEFL başarıları
   • Öğrenci yorumları
   • Kurumsal referanslar

Eğitim Danışmanlıkları (Yurt Dışı Eğitim)

Özel Özellikler:

1. Ülke ve Program Bilgileri

   • Ülke rehberleri
   • Üniversite profilleri
   • Program karşılaştırmaları
   • Vize süreçleri

2. Başvuru Süreci

   • Adım adım rehber
   • Gerekli belgeler
   • Zaman çizelgesi
   • Online başvuru formu

3. Maliyet Hesaplayıcı

   • Eğitim ücreti
   • Yaşam maliyeti
   • Burs imkanları
   • Finansman seçenekleri

4. Başarı Hikayeleri

   • Yerleşen öğrenciler
   • Video testimonial'lar
   • Burs kazananlar

Online Eğitim Platformları

Platform Özellikleri:

1. Kurs Yönetimi

   • Kurs katalog sistemi
   • Kategori ve filtreleme
   • Arama fonksiyonu
   • Önizleme videoları

2. Öğrenci Deneyimi

   • Video player (güvenli)
   • İlerleme takibi
   • Not alma
   • Yer imi
   • Mobil uyum

3. Değerlendirme

   • Quiz/test sistemi
   • Ödev yükleme
   • Otomatik değerlendirme
   • Sertifika oluşturma

4. Etkileşim

   • Tartışma forumları
   • Canlı ders (webinar)
   • Soru-cevap
   • Eğitmen mesajlaşma

---

Zorunlu Bileşenler

Her eğitim web sitesinde bulunması gereken temel özellikler:

1. Hakkımızda

• Kurum tarihi ve misyon
• Değerler ve vizyon
• Yönetim kadrosu
• Akademik kadro
• Akreditasyonlar

2. Programlar/Kurslar

Yapı Örneği:

/programlar/
├── /ilkokul/
│   ├── /1-sinif/
│   ├── /2-sinif/
│   └── ...
├── /ortaokul/
├── /lise/
└── /ib-programi/

Her program sayfasında:

• Program açıklaması
• Müfredat detayları
• Öğrenme çıktıları
• Sınıf mevcudu
• Ücret bilgisi

3. Kadro Tanıtımı

• Profesyonel fotoğraflar
• Eğitim geçmişi
• Uzmanlık alanları
• Deneyim
• İletişim (opsiyonel)

4. Kampüs/Tesis Galerisi

• Profesyonel fotoğraflar
• Video tur
• 360° sanal gezinti
• Drone çekimleri
• Tesis listesi

5. Blog/Haberler

• Okul haberleri
• Etkinlik duyuruları
• Eğitim makaleleri
• Başarı hikayeleri
• Akademik takvim

6. İletişim

• Adres ve harita
• Telefon numaraları
• E-posta adresleri
• Çalışma saatleri
• İletişim formu
• Sosyal medya linkleri

---

Öğrenci/Veli Portalı

Modern okullar için öğrenci ve veli portalı artık standart bir gerekliliktir.

Veli Portalı Özellikleri

Akademik Takip:

• Not görüntüleme
• Sınav sonuçları
• Karne erişimi
• Performans grafikleri
• Öğretmen notları

Devam Durumu:

• Günlük devamsızlık
• İzin talepleri
• Geç kalma kayıtları
• Devamsızlık bildirimi

İletişim:

• Öğretmenlerle mesajlaşma
• Duyuru bildirimleri
• Toplantı randevuları
• Acil durum iletişimi

Finansal İşlemler:

• Online ödeme
• Ödeme geçmişi
• Fatura görüntüleme
• Taksit planları

Öğrenci Portalı Özellikleri

• Ödev takibi
• Ders materyalleri
• Online sınav
• Kütüphane erişimi
• Etkinlik takvimi
• Kulüp üyelikleri

Teknik Gereksinimler

Portal Altyapısı:
├── Güvenli giriş (2FA opsiyonel)
├── Rol bazlı erişim
├── Mobil uygulama
├── Push bildirimleri
├── Veri şifreleme
└── Yedekleme sistemi

---

Online Kayıt Sistemi

Potansiyel öğrenci/veli için ilk temas noktası genellikle online kayıt formudur.

Kayıt Süreci Adımları

Adım 1: Bilgi Toplama

• Öğrenci bilgileri
• Veli bilgileri
• İletişim bilgileri
• Eğitim geçmişi

Adım 2: Belge Yükleme

• Kimlik fotokopisi
• Fotoğraf
• Transkript/karne
• Sağlık raporu

Adım 3: Değerlendirme

• Otomatik başvuru onayı
• Seviye tespit sınavı randevusu
• Mülakat randevusu

Adım 4: Kayıt Tamamlama

• Ön kayıt onayı
• Ödeme bilgileri
• Sözleşme imzalama
• Kesin kayıt

Form Tasarım İpuçları

• Adım adım form (wizard)
• İlerleme göstergesi
• Otomatik kaydetme
• Mobil uyumluluk
• Zorunlu alan minimizasyonu
• Yardım metinleri

Entegrasyonlar

• CRM sistemi
• E-posta otomasyonu
• SMS bildirimleri
• Ödeme gateway
• Belge yönetimi

---

LMS Entegrasyonu

Learning Management System (Öğrenme Yönetim Sistemi) entegrasyonu için seçenekler:

Popüler LMS Platformları

LMS Özellikleri

Temel Özellikler:

• Kurs oluşturma
• Video barındırma
• Quiz/sınav
• Ödev yönetimi
• Raporlama

Gelişmiş Özellikler:

• SCORM uyumu
• Gamification
• Sertifika otomasyonu
• API entegrasyonu
• Mobil uygulama

Web Sitesi-LMS Entegrasyonu

Entegrasyon Seçenekleri:
├── Embedded (iframe ile gömme)
├── SSO (Tek oturum açma)
├── API bağlantısı
├── Subdomain (lms.okul.com)
└── Tam entegrasyon (özel geliştirme)

---

SEO ve Görünürlük

Eğitim kurumları için yerel ve sektörel SEO kritik öneme sahiptir.

Anahtar Kelime Stratejisi

Yerel Anahtar Kelimeler:

[Kurum türü] + [Şehir/İlçe]
Örnekler:
- özel okul ankara çankaya
- ingilizce kursu keçiören
- yurtdışı eğitim danışmanlığı istanbul
- online matematik kursu

Sektörel Anahtar Kelimeler:

• ib programı ankara
• cambridge okulu
• ielts hazırlık kursu
• yurtdışı üniversite başvurusu

Google Business Profile

Eğitim kurumları için GBP optimizasyonu:

• Doğru kategori seçimi
• Kampüs fotoğrafları
• Çalışma saatleri
• Yorumlara yanıt
• Etkinlik paylaşımı

İçerik Pazarlama

Blog Konuları:

• Eğitim trendleri
• Sınav hazırlık ipuçları
• Kariyer rehberleri
• Veli rehberleri
• Öğrenci başarı hikayeleri

Sosyal Medya Entegrasyonu

• Facebook sayfa entegrasyonu
• Instagram feed
• YouTube kanal bağlantısı
• LinkedIn (yükseköğretim)
• Twitter haberler

---

Maliyet ve Zaman

Tahmini Maliyetler

Ek Maliyetler:

• Veli/öğrenci portalı: 15.000-50.000₺
• LMS entegrasyonu: 10.000-30.000₺
• Mobil uygulama: 40.000-150.000₺
• Aylık bakım: 2.000-10.000₺

Proje Süreleri

• Dil kursu sitesi: 3-5 hafta
• Özel okul sitesi: 6-10 hafta
• Online platform: 3-6 ay
• Üniversite projesi: 6-12 ay

---

Sıkça Sorulan Sorular

Okul web sitesinde hangi özellikler zorunlu?

Zorunlu özellikler: Kurum bilgileri, program/müfredat açıklamaları, kadro tanıtımı, kampüs galerisi, iletişim bilgileri, online kayıt formu ve mobil uyumluluk. Ek olarak veli/öğrenci portalı artık beklenen standart özelliklerdendir.

Veli portalı web sitesine entegre mi olmalı?

İdeal olan web sitesi ve portal entegrasyonudur. Tek oturum açma (SSO) ile veliler web sitesinden portala geçiş yapabilir. Ancak ayrı sistemler de kullanılabilir, önemli olan kolay erişim ve tutarlı deneyimdir.

Eğitim web sitesi KVKK'ya tabi mi?

Evet, özellikle öğrenci ve veli verilerini işlediğiniz için KVKK uyumu zorunludur. 18 yaş altı öğrenci verileri için veli onayı gerekir. Aydınlatma metni, açık rıza formları ve güvenlik önlemleri uygulanmalıdır.

Online eğitim platformu kurmak ne kadar sürer?

Basit bir kurs satış platformu 2-3 ayda kurulabilir. Canlı ders, forum, sertifikasyon gibi kapsamlı özellikler için 6-12 ay gerekebilir. Hazır LMS kullanımı süreyi kısaltır, özel geliştirme uzatır.

Okul web sitesinde video içerik zorunlu mu?

Zorunlu değil ama güçlü bir etki yaratır. Sanal kampüs turu, tanıtım videosu ve öğrenci/veli testimonial'ları güven oluşturur. Video içerik, web sitesi ziyaret süresini ve etkileşimi artırır.